Pracując dla jednego klienta już wiele lat spotykamy się z nie lada wyzwaniem w postaci – co im zaproponować – „gdyż on już mieli prawie wszystko”

Poszukując nowych inspiracji i rozwiązań natchnąłem się całkiem ciekawy i odważny pomysł budowy statków papierowych.  Każdy z nas zapewne z sentymentem wspomina pierwsze samodzielnie wykonane w dzieciństwie konstrukcje papierowych samolotów bądź statków. Czemu by nie przenieść tego modelu na nieco większy format?

Projekt zawiera wszystkie niezbędne  elementy do prawdziwego teambuildingu:

1. Pracę zespołową z elementami planowania i realizacji,
2. odrobinkę adrenaliny i niepewności
3. pozwala „wypłynąć na szerokie wody”
4. oraz przede wszystkim finalne wspólne dzieło które będą pamiętana przez wiele lat.

A wiec do dzieła…

Odnoszę wrażenie, że to, co popularne u sąsiadów z zachodniej granicy, coraz szybciej rozwija się również i u nas. Trendy, które nieuchronnie przechodzą do eventowego świata traktowane są coraz bardziej przychylnie – nie tylko przez klientów. Organizatorzy wydarzeń proponują coraz to oryginalniejsze rozwiązania, czerpią inspirację uczą się i eksperymentują. Co więcej, sami klienci zaczynają szukać właśnie takich, innowacyjnych rozwiązań. Oczekują  kreatywnych scenariuszy,  nieszablonowych atrakcji -  innych  niż te popularnie organizowane. I bardzo dobrze, bo  na rynku europejskim, aż roi się od pomysłów na znakomitą integrację, a my nie boimy się wyzwań!

Na  zachodzie w znacznym stopniu promowane są  eventy aktywne –  również jako koncepcje wieczorów tematycznych. Ta oryginalna propozycja spędzenia czasu, powiedziałabym najlepsza z możliwych, przynosi wręcz niezmierzone efekty integracyjne. Dlaczego by, więc nie spróbować i u nas?

W Niemczech bardzo popularny stał się swojego czasu sport rakietowy speedminton – jako nowy sposób na aktywność fizyczną i dobrą zabawę. Speed badminton jest łatwy jak badminton, dynamiczny jak tenis i szybki jak squash.  Dodatkowo to sport dla każdego, bez względu na wiek oraz poziom sprawności ruchowej. Organizatorzy imprez od razu wykorzystali popularność tej dyscypliny, przenosząc ją na grunt tematycznych spotkań wieczornych, proponując BLACKMINTON PARTY.

Propozycja wieczoru Blackminton Party to polaczenie rywalizacji sportowej z interaktywną zabawą przy muzyce. Gracze, w jasnych ubraniach, pomalowani specjalnymi farbami do ciała, dosłownie świecą w ciemności… A na boiskach ustawionych w kształcie gwiazdy dookoła specjalnego oświetlenia UV rozgrywają mecze i oglądają pokazy w wykonaniu profesjonalistów.

Oczywiście, aby osiągnąć efekt dwa w jednym, w trakcie trwania imprezy panuje atmosfera prawdziwej dyskoteki. Rozgrywki, konkursy, taneczna zabawa, a może interaktywny pokaz laserowy, który stworzy niepowtarzalny klimat? Kreatywnych pomysłów na konwencje Blackminton Party nam nie brakuje!

JN

Maj i czerwiec zdecydowanie można zaliczyć do okresu, kiedy jest organizowanych najwięcej eventów czy wydarzeń firmowych. W miarę dobra pogoda i perspektywa słonecznych dni zachęca by aktywnie spędzić ten czas w gronie współpracowników.

Na rynku jest wiele ofert dotyczących integracji dla grup biznesowych, agencje co roku prześcigają się w nowych programach, które są jeszcze bardziej kreatywne, dostarczą jeszcze więcej adrenaliny uczestnikom czy wykorzystają jeszcze bardziej nowoczesne osiągnięcia techniki…

Wybierając ofertę warto zastanowić się czy program posiada podstawowe elementy, które gwarantują powodzenie programu oraz (przede wszystkim) dają odczuwalny zwrot z inwestycji ?

Event dla zespołu – (impreza integracyjna, kick off meetings, team building a nawet piknik firmowy ) powinien zawierać trzy podstawowe elementy:

Interaktywne i angażujące zajęcia, które spowodują, że uczestnicy naprawdę poznają się lepiej. Przede wszystkim chodzi o to by zapewnić takie zajęcia, przy których:

• ukaże się mniej formalne oblicze naszych współpracowników
• oraz przy których zauważymy i docenimy ich zdolności, zainteresowania i umiejętności, i przy tym będziemy się dobrze bawić.

Jeżeli po programie usłyszycie, że uczestnicy opowiadają jak dotychczas nie wiedzieni że Jola gra na fortepianie, a Radek prowadzi blog kulinarny – to (w dużym skrócie) wskazuje, iż zajęcia odniosły zamierzony skutek a koszty eventu okażą się dobra inwestycją.

Element edukacyjny spotkania, czyli coś, co będziemy mogli zastosować, na co dzień w pracy. Ponieważ badania wskazują, że zapamiętujemy tylko 5% tego, co usłyszymy i 80 tego, czego doświadczymy – to, czemu nie „przemycać” elementów edukacyjnych w aktywnościach integracyjnych?

Czego twój zespół się nauczy podczas tych konkretnych zajęć?

Element zaskoczenia – efekt WoW.  „Coś” co spowoduje że jeszcze długo po spotkaniu uczestnicy będą wspominać jak udana była to impreza. Może być to zaskakujący finał projektu integracyjnego lub np. spotkanie ze znaną osobistością… Fajerwerki o 22:00 również się sprawdzają, jednak efekt WoW nie zawsze musi się wiązacze znacznym wydatkiem, czasami coś co z pozoru wydaje się „błahostką” może być perełką na torcie całego spotkania…

Ktoś zaraz powie ze podobnych zasad jest dużo więcej – i w sumie będzie miał racje. Te tutaj prezentowane to tylko podstawowe zasady, łatwo je zapamiętać i zastosować. Coś w rodzaju „Quick Win” stosując je na kolejnej imprezie osiągniemy lepsze wyniki i większe zaangażowanie zespołu…

Jak setki milionów ludzi, ty również  rozpoczynasz dzień od kubka gorącej kawy lub herbaty.  Domyślam się  również że masz ten swój ulubiony lub nawet kilka takich które zasługują na miano najlepszych. Pewnie nie chowasz go przed rodzinką jak ja na ostatniej półce, ale na pewno darzysz go pewną sympatią.

Wcześniej nie zastanawiałem się na ten temat ale kubek ma kilka zalet, które sprawiają że dobrze się sprzedaje jako gadżet reklamowy.

• Przede wszystkim ma bardzo dobry stosunek ceny do jakości – najtańsze kubki (których się nie powstydzimy) można zakupić już za kilka zł
• Występują w najróżniejszych odmianach i kształtach – tym samym mamy pewność że  dobierzemy odpowiedni wzorzec do okoliczności i tematu przewodniego akcji promocyjnej czy spotkania
• Technika nanoszenia nadruku jest w miarę prosta i niedroga co wpływa na cenę końcową naszego gadżetu

Wszelkiego rodzaju kubki dążę sympatią,  chociaż muszę przyznać że czasami chwytam się za głowę, zastanawiając jak ktoś zaakceptował/wyprodukował taki bubel.
Wydając  np. 5.000 zł – 15.000zł  na kubki reklamowe dla klientów to zdecydowanie warto wydać dodatkowych 500zł na grafika który przygotuje ciekawy projekt graficzny ….  I tym samym sprawi że będzie to inwestycja a nie koszt(czytaj kosz)!!!!!

Pewnie już za chwile pojawią się na rynku również  wzory piłkarskie na Euro 2012, do tego czasu zamieszczam kilka oryginalnych:

Obecnie, konferencje to nie tyko suche wykłady prelegentów, podczas których słuchacze biernie uczestniczą w projekcji. Coraz częściej nabierają one kształtu specjalnie wyreżyserowanego wydarzenia, oddziałującego na wszystkie nasze zmysły.

Organizatorzy tego typu spotkań z roku na rok starają się coraz efektywniej wykorzystywać czas uczestników i zaskakiwać nas nowymi pomysłami.

Jednym z takich elementów, który staje się coraz bardziej wykorzystywany podczas konferencji i innych spotkań biznesowych są aktywności typu „ice breaker”. Ich zadaniem jest w odpowiedni sposób:

• przełamać pierwsze lody wśród uczestników,
• stworzyć odpowiedni „klimat” spotkania

Krótkie 2-4 minutowe aktywności „ice breakera” pomagają prelegentom w utrzymaniu energii uczestników na wysokim poziomie. Bardzo często służą też jako narzędzie do zainspirowania danym tematem w taki sposób, aby zaangażować uczestników w dyskusję i wpłynąć na ich efektywne słuchanie.

Ice breakery mogą być wykorzystywane w różnych momentach. Nie tylko na początku konferencji, ale także np. po obiedzie, kiedy atmosfera jest luźniejsza i należy dostarczyć uczestnikom zastrzyk pozytywnej energii. Ice breakery organizowane są też po trudnych i wymagających sesjach by przywrócić entuzjazm i dobre samopoczucie uczestników.

Ice breaker nie powinien był być zbyt długi, gdyż jego główną cechą jest zaskoczenie poprzez wygenerowanie krótkich, ale intensywnych emocji wśród uczestników. Należy również pamiętać, że powinny być one dobierane stosownie do danej okoliczności, uczestników jak i tematu danego wystąpienia.

Wszystkie elementy wykorzystywane podczas „Ice breakerów” mają istotny odbiór wydarzenia. Spełniają swój główny cel – konferencja staje się postrzegana jako bardziej interesująca i wartościowa dla odbiorcy. Dzięki temu prelegenci są widoczni w jaśniejszym świetle a poruszane przez nich tematy na dłużej z pewnością pozostają w pamięci.

Mam takie wrażenie że działając w eventach trudno się uchronić od różnego rodzaju wpadek. Pewnie każdy z nas ma na swoim koncie kilka takich sytuacji, które w danej chwili przypominały trzęsienie ziemi.

Ciekawe jest to że w pierwszej chwili myśląc o tym wpisie na bloga nie przychodziła mi żadna moja wpadka do głowy. Dopiero po sięgnięciu do kalendarzy imprez, napłynął cały strumień sytuacji,  które jak widać, skutecznie  wyparłem ze świadomości.

Wpadki bywają różne:
-        są takie o których klient nie zauważył,
-        a są również takie które nawet szef klienta zauważył…

W sumie nie było by tak źle ale odróżnieniu od np. branży informatycznej my zazwyczaj już nie mamy czasu na poprawienie błędu ” Show must go on”…

Dzisiaj podaje kilka ”wpadek” z mojego bliższego i dalszego otoczenia:

Konferencja sprzedażowa (branża bankowa). Podczas uroczystej gali konferansjer (znany kabareciarz) prosi prezesa „Knota”  na scenę, w tym momencie na sali wszystko zamiera…
Jak w francuskich filmach, na scenę wbiega pani która szepcze konferansjerowi na ucho, po chwili konferansjer mówi:
Szanowni Państwo, bardzo przepraszam ale chyba będę musiał żyć z tą pomyłką do końca życia – prezes również. Zapraszam na scenę prezesa „Kokota”…

Impreza dla zagranicznych gości(kilka ładnych lat temu), głównodowodzący event manager to Nowozelandczyk przylatujący z Londynu (wieczorny lot bodajże przez Berlin). Wszystko było by fajne gdy by w Berlinie nie okazało się że Nowozelandczycy muszą mieć wizę do Polski…

Duża impreza plenerowa na którą drukujemy około 750 koszulek. Projekt graficzny zatwierdzony, kolory koszulek również, zabrakło akurat zielonego odcienia w hurtowni, czekamy na sprowadzenie -  w sumie wszystko jest w normie bo mamy dwa dni zapasu. Zielone koszulki doszły, drukarnia nadrukowała w jeden dzień.Do biura, kurier dostarcza nam kilkanaście pudełek już posegregowanych koszulek… Otwieramy jedno pudełko, wyjmujemy koszulkę, sprawdzamy jakość nadruku – wszystko się zgadza… wysyłamy koszulki na event…
I wszystko by było cacy, ale…  Nadruk miał być na plecach…

Pozdrawiam
Maciek

PS macie własne wpadki –  podsyłajcie

Quiz show to dynamiczny i bardzo oryginalny pomysł na wieczór, który nie tylko  zaangażuje wszystkich  uczestników, ale sprawi, że wszyscy się lepiej poznają w mniej formalnej atmosferze. By nie zamęcza – zapraszam na:

www.quizshow.pl

Nie samą pracą człowiek żyje -  nasz szanowny kolega postanowił odreagować od eventów biorąc udział w bardzo ciekawym przedsięwzięciu jakim jest Złombol.

Co tam się działo to chyba lepiej nie pisać – najważniejsze, że wrócili cali i zdrowi – pełni nowych doświadczeń i świeżych pomysłów…

Nie każdy urodził się doskonałym mówcą a jednak przyjdzie nam od czasu do czasu przemawiać. Tak samo nie każdy urodził się organizatorem konferencji – a jednak może tak się zdarzyć, że będziemy odpowiedzialni za organizację np. konferencji w firmie, w której pracujemy.

Cztery elementy o których warto pamiętać przy organizacji konferencji:

1. Konferencja może realizować kilka a nawet kilkanaście celów jednocześnie – oczywiście nie wszystkie będą równie istotne – jednak zebranie ich już na początku procesu organizacji pozwoli na poukładanie ich wg ważności dla organizacji jak również zaoszczędzi wiele późniejszych zmian.
2. Z ustalonych celów warto wybrać jeden najważniejszy i na jego podstawie stworzyć myśl przewodnią spotkania – spójne hasło, która nam będzie towarzyszyć przez całą konferencję we wszystkich materiałach konferencyjnych.
3. Organizacja konferencji to praca zespołowa, warto już na samym początku stworzyć zespół projektowy, który będzie pracował nad pomysłem po jego realizację. (Zespół, czyli co najmniej dwie osoby) Pozwoli nam to również na pogodzenie bieżących obowiązków z obowiązkami wynikającymi z organizacji konferencji.
4. Termin spotkania należało by ustalić z co najmniej 4 miesięcznym wyprzedzeniem, co nam pozwoli na rezerwację odpowiedniego miejsca oraz zmianę planów urlopowych uczestników .

Jadalne kubki to doskonała propozycja na różnego rodzaju pikniki i imprezy plenerowe, szczególnie te, które w swoich założeniach stawiają na ekologię. Również organizatorzy imprez i przyjęć dla dzieci powinny znaleźć inspirację w „Jelloware” – jak nazwały pomysłodawczynie swój wynalazek.Co prawda jest on dopiero w fazie testowej – ale już wzbudził zaciekawienie wielu amatorów imprez koktajlowych.

Plotka głosi, że obecnie tworzą butelki dla producentów alkoholu – z myślą o imprezach plenerowych i sylwestrach.
http://www.kickstarter.com/projects/thewayweseetheworld/jelloware-biodegradable-edible-cups